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      信息時代 企業如何選購文檔圖紙加密產品

      信息時代 企業如何選購文檔圖紙加密產品
      隨著網絡信息化辦公的普及,出于安全意識,越來越多的企業已經意識到保護電子文件的重要性,但是苦于找不到適當的方法,只好采用防火墻/VPN、防病毒、入侵檢測、物理隔絕、加密解密等手段。但是這些方法各有各自的弊端,無法對電子文檔保護實現高安全性。

      如今,專業的電子文檔安全產品已經紛紛涌入市場,并且越來越受到企業用戶的關注和青睞。它們集用戶身份驗證、權限分級控制、加密解密、審計日志、數據庫等多項安全技術于一身,在文檔安全領域大顯身手。那么如何選擇正確的文檔安全加密產品呢?

      產品研發企業的實際研發實力

      文檔透明加密技術是從操作系統內核驅動層開發的技術,研發難度大、技術含量高,研發此項技術的企業必然要具備一定的經濟、技術實力。據觀察,目前市場上一些文檔加密軟件的研發企業,既沒有充分的研發實力,也不具備自主知識產權,更不具備產品的持續升級服務。因此,在選擇此類軟件時千萬不能貪圖便宜,一定要選擇那些有實際開發技術實力且具有核心技術團隊的企業生產的產品,以保證產品本身的高品質性和持續的產品維護服務。

      產品的安全性

      文檔透明加密軟件本質上就是一款提供安全價值的軟件。試想,如果您選擇的是一款極易破解的加密軟件,那么,其實際價值又能有多高呢?因此,文檔透明加密軟件自身的安全性,也就是其自身的防破解難度系數是選擇這類軟件必須考慮的關鍵因素。市場上不乏存在一些宣傳很到位,在網上的破解方法卻比比皆是的加密軟件,從安全性的角度考慮,我們建議您在購買此類軟件時就要慎之又慎了,萬一用戶選擇了這類極易破解的軟件,就等于文檔不設防,也就失去了購買此類軟件保護企業文檔安全的意義了!

      產品對加密數據的完整性保護

      眾所周知,只要使用了數據加密技術(無論是何種性質的加密)都有可能導致數據和文件的損壞,即使是使用廣泛的通信加密技術也是如此。既然文檔透明類軟件必然存在一定程度上損壞文件的可能性,能否真正做好對加密文檔的恢復性保護,也就成為衡量文檔透明加密軟件的一個重要指標。我們知道,一般的透明加密軟件都有所謂備份功能,而這些備份恢復功能能否真正解決文件加密后的損壞問題,能否真正有效的保護加密文檔數據,也成了購買此類軟件值得關注的重要參考依據。

      與應用流程結合,細粒度權限控制

      單純的加密解密文件的方式,不能保證信息持久的安全,當文件加密后,在傳輸到其他接收者的過程中是安全的,一旦文件被正常解密使用之后,被還原的文件就相當于失去了保護控制,無法繼續保證信息的后續安全。所以我們還要從文檔的流轉、以及權限控制方面做更細致的控制,全面保障電子文檔的防護安全。

      對文檔流轉范圍和權限的細粒度劃分,及用戶之間對文檔交換。在企業中,針對同一份文檔,可能需要針對不同級別的用戶,對文檔擁有不同的操作權限。即有些用戶不能閱讀該文檔,有些用戶能閱讀文檔,有些用戶除了閱讀外還能對文檔進行復制,編輯等操作。

      產品安裝、維護的易操作性

      對于終端用戶較多的大中型企業來說,此類軟件還有一個需要關注的問題,那就是該類軟件安裝、維護的易操作性,試想如果一款軟件安裝過程繁瑣,維護起來復雜,這必將大大降低此軟件的實用價值。

      產品的穩定性和兼容性

      透明加密軟件在操作系統內核上處理文件,勢必會影響操作系統的穩定運行,因此,良好的穩定性又成為了文檔加密軟件必需考慮的因素。安裝文檔加密軟件后,電腦是否出現藍屏、死機等現象是考察此類軟件穩定性的重要依據。此外,隨著windows操作系統的不斷升級,加密軟件能否兼容windows7和64位操作系統,是否具備更廣泛的兼容性也將成為購買此類軟件的一個重要標準。

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