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    2. 圖文檔管理系列

      企業圖文檔管理(EDM)

          EDM是對面企業非結構數據進行管理系統,系統要求員工通過客戶端將圖紙文檔的新建、復制、修改都軟件系統內進行,并且圖文檔都集中存儲在服務器。系統通過權限分配,使得各個員工各司其職。文件歸檔和變更則依靠強大的工作流系統將辦公變成自動化。文件的版本管理則能夠追溯產品文件改進軌跡。結合企業中“人”作為中心要素,通過人與人、人與事、事與事的相互作用過程即協同過程,完成信息積淀為企業知識的過程。

      技術特點

      完全彈性的體系結構,真正基于三層構架設計;采用分布式電子倉庫和分布數據庫,自動平衡負荷;能夠和CL系列軟件無縫集成,如集成化工藝設計管理系統CL-CAPP、產品明細表CL-BOM、辦公系統CL-OA、企業資源管理系統CL-ERP;能夠自動提取AUTOCAD等設計系統的BOM信息;能夠使工藝人員在設計工藝時作到可視化;能夠快速瀏覽多達三百余種二維、三維CAD、JPG、GIF及WORD、EXCEL等電子圖檔文件。 

      主要功能

      CL-EDM系統主要包括項目數據管理、BOM(物料清單)管理、協同設計管理、版本管理、打印管理、圖書資料管理、借閱管理等,本系統幾乎包括設計企業的所有業務,是一套完整的設計部門綜合信息管理系統。
       
      1、項目數據管理
       
      項目確認以后,首先進行項目的總體規劃,建立項目的目錄結構,產品目錄結構是EDM管理系統的基礎,輸入產品和產品下的部件、零件,直至最終建立產品的樹型目錄結構管理模式。產品目錄結構的建立能夠被CAPP系統直接利用,使工藝人員在設計工藝時作到可視化、直觀化。
      根據產品結構的樹型結構目錄,能夠實時動態的產生產品的標準件明細表、外購件明細表、通用件明細表等。減少人為統計的誤差和節省人力成本。
       
      2、協同設計管理
       
      根據產品的樹型結構,產品設計人員,可以將正在進行的設計圖檔關聯提交到樹型結構的對應的部件、零件上,供其他人員或者領導進行檢查、監督,非直接設計人員無法對此圖檔進行修改,但是可以在此圖檔上進行標記、批注,以注明修改性意見和建議,供此圖檔的直接設計人員參考。EDM系統能夠保證數據一直性,在數據信息需要修改時,采用鎖定機制來確保數據的一直性。
       
      3、版本管理
       
      產品經常更新換代或者技術升級,設計圖擋也必須進行更新,設計人員就要進行新的設計任務。在實際生產中,大部分的設計是在原有的設計基礎上進行更新,一個完完整整從頭開始的設計在實際生產中幾乎不存在,所以保存和借用已有圖檔很重要。EDM系統的版本管理便于管理圖檔不同階段的圖檔信息,易于查詢圖檔的更改記錄。已經保存到電子資料庫中的圖檔若需要修改,必須經過更改申請流程,修改后的圖檔可以作為一個新的版本存放,也可以覆蓋原來的版本,更改前后的圖檔信息和內容都被記錄下來,跟蹤版本的演化歷史,并確定當前的有效版本。
       
      4、打印管理
       
      EDM系統的打印管理可以有效控制圖紙打印,防止紙張浪費和主要圖紙的丟失,能最大限度節約、利用企業的資源。當項目組成人員需要出圖或者曬圖時,必須首先填寫打印申請單,經過有關領導的批準流程,方可進行打印。在進行計算機管理以前,這項工作都是人工進行填寫單據,不但費時費力,而且查詢、統計很不方便。利用計算機填寫單據,可以隨時統計每一個項目的打印情況以及產生的各種費用。
       
      5、借閱管理
       
      EDM系統的借閱管理可以減少重復勞動,在設計圖紙時,可以借閱以前已經設計完成的圖檔,但是已經入庫的圖紙不能隨意翻閱,若要借閱已經入庫的圖紙必須首先填寫借閱申請單,經過有關領導的批準借閱流程,方可借閱。借閱過程通過計算機進行處理,借閱單保存在數據庫,可以通過強大的查詢功能,迅速確定圖紙的流向。

      6、查詢和統計管理
       
      EDM系統的查詢管理和統計管理可以迅速、快捷查詢和統計所有已經入庫的項目圖檔,精確確定圖檔的存放位置;具有操作簡單、查詢快捷的特點。
      查詢可以依據圖檔的屬性進行單項查詢、組合查詢,可以依據圖檔的屬性進行精確查詢或者模糊查詢。
      統計功能可以按產品統計,也可以按人員統計,統計結果包括產品圖檔的完成情況以及產生的各種費用;按人員統計可以統計每一個設計人員的工作量或者在一段時間內的工作量,可以依此標準考核人員。
       
      7、圖書資料管理
       
      對設計企業來說,具有很多圖書資料,圖書資料管理相當于一個小型圖書管理系統,可以實現網上借閱,網上查詢。
       
      8、權限管理
       
      提供完備周密的分級管理功能,提供內部保密機制、控制對文檔庫的讀寫及提供檔案庫內部的級別限制,保密性和可靠性好。
      單個項目只授權給項目組成人員和有關領導,非授權人員無法查看此項目。在一個項目內部,每一個人員也可以具有不同的權限。
       
      9、日志管理
       
      日志管理可以跟蹤管理項目的具體操作進展,每一個操作都有據可查,杜絕惡意操作。
       
      10、明細表管理
       
      充分利用計算機的特長,通過匯總、統計、對比產品下的零部件的各種屬性(如數量、差異等),達到優化產品設計,簡化人的勞動力,從而可以把更多的精力和技術投入到產品的更新、升級。
      總之,EDM系統的建立與完善,可以使傳統的設計思維模式得到最大限度的提升,可以使傳統的管理方式得到徹底改觀,可以顯著提高項目和圖擋管理的水平,最大限度的發展各種的信息資源的利用率,使重復勞動減到最小極限,大大提高設計效率,產生更大的社會效益和經濟效益。
      棱鏡圖紙管理系統EDM系統

      軟件環境
       
      服務器:Microsoft Windows  NT  Server 4.0 / Server2000
              Microsoft  SQL  Server 2000
      客戶端:Microsoft  Windows 98/2000/XP

      硬件環境
       
      服務器:Pentium 500 MHz以上,4M Cache /512M 以上RAM/20GB以上硬盤
      客戶端:PII以上兼容機,128M RAM/4G硬盤以上。
       

       

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