外發文檔管理

限制外發文檔閱讀次數限制外發文檔閱讀時間范圍限制外發文檔復制打印
P-LOCK是棱鏡公司設計的一款防止文件二次擴散的加密軟件。P-EDS可以防止文件由內部外泄。P-LOCK可以防止文件通過供應商等得到企業文件后，無意間被第三方獲取。

P-LOCK可通過對相應文件的授權，控制能夠打開密文的計算機。授權后的文件只能在指定的外部計算機上打開。授權時可設置文件可以使用的時間期限、是否允許打印等。授權后的文件，只能在指定的計算機上打開，在規定的時間內，不需要輸入任何密碼，文件便可以打開。一旦過期，文件將自動刪除。當然，打開文件后，文件內容是無法復制到其它文件中的，即使復制了，保存后的文件仍然是加密的，使用期限與原文件一樣。

P-LOCK由授權控制臺和客戶端兩部分組成。授權控制臺一般由文件發送方掌握，需要對可信任方授權文件時，需要在信任方安裝客戶端。將相關計算機信息讀取后，在控制臺進行登記。控制臺給予相應的注冊碼后，客戶端才能使用。當需要對信任方進行文件授權時，只需要選定相應文件，選定授權對象，設置好使用期限、是否允許打印等相關信息即可。

使用案例介紹

案例一

某法律培訓學校結合多年培訓經驗，匯總編寫了《考試復習提綱》。為了在傳閱時確保復習提綱不流失，同時也為了督促學生們抓緊時間復習，為此，使用本系統制作生成只能在5天內閱讀的《考試復習提綱》版本，并且設置資料（PDF 文件）的打開時間、打開次數、禁止拷貝等功能，超出時間限制，必須向老師們再次申請增加閱讀天數，或者付費購買紙質版提綱。提高了學校在行業內的名譽及威望。

案例二

某廣告公司承接客戶業務，精心策劃了廣告方案準備與用戶演示，交流后，用戶提出需要留下方案，以便內部匯總并提出建議。為此，使用本系統快速將方案制作成可供用戶在3天時間內審閱的版本。最后，即保護了自己的設計成果，同時在指定的期限內收到了用戶的反饋。雙方奠定了良好的合作基礎。

案例三

某電商的銷售朱某要發送一份產品進貨報價單給一位意向代理商王某，正在擔心報價單發送后有被對方打印和復制的可能時，經朋友推薦，朱某使用PYC文檔外發保護控制系統把報價單加密并設置了打開次數、查看時效和禁止打印和復制權限后放心的發給了代理商王某。最后朱某與王某順利的簽署了產品代理合同。

案例四

對于曾投入很多精力完成的作品如原創圖片、小說等，通常作者不希望被他人隨意使用。此時需要對自己的作品的使用進行一定的保護措施。如限制使用次數，禁止復制、打印等。使用核心文件保護工具可以很好的保護Word、PDF、圖片文件有效控制文件復制、另存、打印，限制文件打開次數和打開時效，有效的保證了原創作者對作品的產權保護。